Zasady przetwarzania danych osobowych
Niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych wyjaśniają, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe podczas sprzedaży towarów w ramach naszej firmy, BIOnum s. r. o., z siedzibą: Na barine 2978/15, 841 03 Bratysława - dzielnica Lamač, Republika Słowacka, NIP: 52 281 281, wpisanej do Rejestru Handlowego Sądu Rejonowego w Bratysławie I, wydział Sro, nr wpisu 136292/B, za pośrednictwem strony www.waxopack.pl. Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas ważna. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem UE nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „Rozporządzenie”) oraz ustawą nr 18/2018 o ochronie danych osobowych, a także zgodnie z niniejszymi zasadami przetwarzania danych osobowych.
W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe? Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
-
Sprzedaż naszych towarów i usługi z tym związane;
-
Wykonanie ustawowych obowiązków księgowych i podatkowych;
-
Komunikacja marketingowa w formie wysyłania aktualnych ofert (newsletterów);
-
Organizowanie konkursów konsumenckich;
-
Prowadzenie naszej strony internetowej;
-
Prowadzenie profili w mediach społecznościowych;
-
Publikowanie referencji;
-
Zapewnienie naszych ewentualnych roszczeń prawnych.
Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych?
-
Sprzedaż naszych towarów i usługi z tym związane, art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia – wykonanie umowy i stosunki przedumowne; lub art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – nasz uzasadniony interes, aby prawidłowo dostarczyć zamówiony towar w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest jednocześnie stroną umowy;
-
Wykonanie ustawowych obowiązków księgowych i podatkowych, art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia w związku z ustawą nr 595/2003 o podatku dochodowym, ustawą nr 431/2002 o rachunkowości i innymi obowiązującymi przepisami – wykonanie obowiązków ustawowych;
-
Komunikacja marketingowa w formie wysyłania aktualnych ofert (newsletterów), art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – nasz uzasadniony interes, aby prowadzić marketing bezpośredni wobec naszych klientów; lub art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia – udzielona zgoda osoby, której dane dotyczą;
-
Organizowanie konkursów konsumenckich, art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia – udzielona zgoda osoby, której dane dotyczą;
-
Prowadzenie naszej strony internetowej, art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – nasz uzasadniony interes, aby prowadzić i poprawiać funkcjonalność naszej strony internetowej; lub art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia – udzielona zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku innych niż niezbędne plików cookies);
-
Prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych, art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – nasz uzasadniony interes, aby prowadzić i poprawiać funkcjonalność naszych profili w mediach społecznościowych; lub art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia – udzielona zgoda osoby, której dane dotyczą;
-
Publikowanie referencji, art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia – udzielona zgoda osoby, której dane dotyczą;
-
Zapewnienie naszych ewentualnych roszczeń prawnych, art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – nasz uzasadniony interes, aby zapewnić i dochodzić naszych ewentualnych roszczeń prawnych.
W jakiej pozycji przetwarzamy Twoje dane osobowe? Przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszym imieniu, a zatem jesteśmy administratorem.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? Udostępniamy dane osobowe innym osobom tylko w niezbędnym zakresie. Dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców i organom władzy publicznej:
-
Dostawcy usług IT;
-
Dostawcy usług księgowych, podatkowych i prawnych;
-
Dostawcy usług płatniczych;
-
Dostawcy usług pocztowych i kurierskich;
-
Dostawcy mediów społecznościowych;
-
Dostawcy innych usług niezbędnych do osiągnięcia celów przetwarzania;
-
Urząd Skarbowy;
-
Słowacka Inspekcja Handlowa;
-
Sądy, organy ścigania, komornicy;
-
Inne uprawnione podmioty w rozumieniu obowiązujących przepisów prawnych.
Do jakich krajów przekazujemy Twoje dane osobowe? Nie zamierzamy dokonywać transgranicznego przekazywania Twoich danych osobowych do krajów trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE, Islandia, Norwegia i Liechtenstein). W przypadku, gdyby miało dojść do przekazania danych osobowych do krajów trzecich, oczywiście zapewnimy adekwatny poziom ochrony Twoich danych osobowych. Do przekazania danych osobowych może dojść w ramach prowadzenia naszych profili w mediach społecznościowych. Bliższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w tym celu można znaleźć w sekcji „Media społecznościowe”.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? Dane osobowe będziemy przechowywać przez okres istnienia celu przetwarzania danych osobowych, tj. co najmniej przez okres trwania stosunku umownego oraz w niezbędnym zakresie do upływu terminów przedawnienia do dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych i przez okres archiwizacji określony przez odpowiednie przepisy prawne, jednak zawsze co najmniej do upływu wszystkich postępowań w sprawie roszczeń prawnych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie przez okres udzielonej zgody, przy czym udzielona zgoda może zostać w dowolnym momencie odwołana. W przypadku konkursów konsumenckich zgoda jest udzielana na czas trwania i oceny konkursu. W przypadku, gdy nie chcesz już otrzymywać naszych aktualnych ofert (newsletterów), wystarczy, że wypiszesz się z subskrypcji za pomocą odpowiedniego przycisku, który zawsze znajduje się na końcu e-maila. Twoje dane osobowe będą w tym celu przetwarzane przez okres wypisania się z subskrypcji, odpowiednio po odwołaniu zgody lub wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania w tym celu w inny sposób.
Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe? Dane osobowe pozyskujemy w większości przypadków bezpośrednio od Ciebie. Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych osobowych może mieć wpływ na naszą zdolność do zapewnienia Ci wymaganych towarów lub usług. W przypadku referencji dane mogą być pozyskiwane z recenzji Google lub recenzji Facebook.
Jakie środki stosujemy w celu ochrony Twoich danych osobowych? Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z odpowiednimi przepisami prawnymi, w szczególności z Rozporządzeniem i Ustawą o ochronie danych osobowych. Wykorzystujemy najnowocześniejsze technologie w celu bezpiecznego przechowywania i przekazywania danych oraz regularnie zwracamy uwagę na wiedzę fachową naszego personelu.
Jakie prawa przysługują Ci jako osobie, której dane dotyczą? Jako osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
-
prawo żądania od nas dostępu do Twoich danych osobowych i informacji o przetwarzaniu (w tym potwierdzenia o przetwarzaniu);
-
prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
-
prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania (zwłaszcza, jeśli ustał cel przetwarzania, zgoda została odwołana lub jeśli dochodzi do niezgodnego z prawem przetwarzania; usunięcie danych osobowych jest możliwe dopiero po upływie ustawowych lub umownych terminów przeznaczonych do ich przechowywania);
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszych uzasadnionych interesów (nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych, chyba że wykażemy niezbędne uzasadnione interesy do przetwarzania danych osobowych, które przeważają nad Twoimi prawami lub interesami; jeśli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego, nie będziemy dalej przetwarzać danych osobowych w tym celu);
-
prawo do przenoszenia danych;
-
jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie, przy czym legalność przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody pozostaje zachowana do momentu odwołania zgody;
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (postępowanie w rozumieniu §100 Ustawy o ochronie danych osobowych).
W przypadku, gdy chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami za pomocą poniższych danych kontaktowych. Opłaty za udostępnienie informacji będziemy wymagać tylko w takich przypadkach, które są regulowane przez Rozporządzenie, odpowiednio przez Ustawę o ochronie danych osobowych (np. przy wyraźnie nieuzasadnionym wniosku lub powtarzającym się wniosku). Aby uzyskać informację, musisz zidentyfikować się jako osoba, której dane dotyczą, lub udowodnić, że jesteś upoważniony/a do przyjęcia informacji dotyczących osoby trzeciej.
Pliki cookies Pliki cookies stanowią mały plik tekstowy, który strona internetowa przechowuje na komputerze lub urządzeniu mobilnym osoby, której dane dotyczą, podczas jej przeglądania. Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookies, które służą do prawidłowego działania strony internetowej. Używane pliki cookies mogą być również niezbędne do poprawy funkcjonowania strony internetowej, do pomiaru ruchu i do spersonalizowanego marketingu. Pliki cookies mogą być tymczasowe lub trwałe, w zależności od tego, jak długo są używane. Tymczasowe pliki cookies są usuwane po zamknięciu przeglądarki, trwałe pliki cookies pozostają w urządzeniu użytkownika przez wcześniej określony czas. W niektórych przypadkach wykorzystujemy pliki cookies stron trzecich. Bez Twojej zgody używamy plików cookies tylko w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania naszej strony internetowej. W pozostałych przypadkach pliki cookies są używane wyłącznie na podstawie Twojej zgody, którą można udzielić za pomocą paska cookies. Klikając na „Zgadzam się”, wyrażasz zgodę na używanie wszystkich plików cookies, włącznie z plikami cookies stron trzecich. Jeśli nie chcesz, aby używano wszystkich plików cookies, klikając na „Ustawienia” masz możliwość wybrania, które pliki cookies, oprócz niezbędnych plików cookies, będą używane, a klikając na „Odrzucam” dojdzie do używania tylko niezbędnych plików cookies. Możesz również nakazać swojej przeglądarce, aby odrzuciła wszystkie pliki cookies lub aby powiadomiła o tym, kiedy plik cookie jest wysyłany. Jeśli jednak odrzucisz wszystkie pliki cookies, nasza strona internetowa może nie działać prawidłowo. Używamy następujących kategorii plików cookies:
-
niezbędne pliki cookies: te pliki cookies umożliwiają podstawowe funkcje, takie jak zabezpieczenie, uwierzytelnienie tożsamości i zarządzanie siecią i są używane bez Twojej zgody;
-
marketingowe pliki cookies: te pliki cookies są używane do śledzenia efektywności kampanii reklamowych, abyśmy mogli zapewnić bardziej odpowiednie usługi i lepsze reklamy zgodnie z Twoimi zainteresowaniami; są używane tylko na podstawie Twojej zgody;
-
funkcjonalne pliki cookies: te pliki cookies zbierają dane, których celem jest zapamiętanie Twoich wyborów, abyśmy mogli zapewnić Ci lepsze i bardziej spersonalizowane doświadczenie podczas wizyty na naszej stronie internetowej; są używane tylko na podstawie Twojej zgody;
-
analityczne pliki cookies: te pliki cookies pomagają nam zrozumieć zachowanie odwiedzających naszą stronę internetową i odkryć błędy; są używane tylko na podstawie Twojej zgody.
Media społecznościowe W mediach społecznościowych prowadzimy profile pod nazwą Waxopack. W danym przypadku mamy jedynie ograniczone uprawnienia przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych i konieczne jest zapoznanie się z warunkami ochrony danych osobowych konkretnego operatora mediów społecznościowych. Facebook i Instagram Dane osobowe dla mediów społecznościowych Facebook i Instagram przetwarza firma Meta Platforms Ireland Limited. Warunki przetwarzania danych osobowych można znaleźć na https://www.facebook.com/policy oraz https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav. W ramach naszych profili w tych mediach społecznościowych może dochodzić do przetwarzania danych osobowych w różnych celach, przy czym z uwagi na cel przetwarzania możemy znajdować się w różnej pozycji w stosunku do operatora tych mediów społecznościowych:
-
Zarządzanie naszym profilem – w danym przypadku jesteśmy w pozycji administratora, a operator mediów społecznościowych w pozycji podmiotu przetwarzającego. W ramach tego celu możemy korzystać z usług udostępnianych przez operatora mediów społecznościowych, jak np. „data file customs audiences”, służących do zarządzania odbiorcami przy realizacji kampanii reklamowych lub „measurement and analytics”, służących do pomiaru wydajności i zasięgu kampanii reklamowych. Do tego przetwarzania dojdzie w przypadku Twojej interakcji z naszym profilem, odpowiednio z naszymi kampaniami. Do przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie następujące gwarancje prawne: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing
-
Dane statystyczne – w celu analizowania ruchu naszych profili w mediach społecznościowych (statystyka ruchu na stronie) operator mediów społecznościowych udostępnia nam dane statystyczne w formie anonimizowanej. W danym przypadku, z uwagi na przetwarzanie danych osobowych, jesteśmy wspólnymi administratorami. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych w tym celu można znaleźć tutaj https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Na naszej stronie internetowej znajduje się ikona Facebooka, a także Instagrama. Jeśli klikniesz na te ikony, będąc jednocześnie zalogowanym/a na swoim koncie na Facebooku lub Instagramie, operator mediów społecznościowych może przypisać Twoją wizytę do Twojego konta użytkownika. Operator mediów społecznościowych przechowuje pozyskane dane na Twój temat i wykorzystuje je do własnych celów reklamy, badań rynku i/lub dostosowywania swoich usług i narzędzi. Po zakończeniu korzystania z mediów społecznościowych zalecamy zawsze się wylogować. W celu uzyskania bliższych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez operatora mediów społecznościowych i Twoich praw konieczne jest zapoznanie się z ich warunkami przetwarzania (podanymi powyżej).
YouTube Prowadzimy również profil na stronie YouTube, a nasze filmy publikujemy za pośrednictwem YouTube również na naszej stronie internetowej. Na naszej stronie internetowej znajduje się również ikona YouTube. Operatorem YouTube jest firma Google Ireland Limited. Odwiedzając naszą stronę internetową, włączając film lub klikając ikonę, operator mediów społecznościowych może przechowywać uzyskane dane na Twój temat i wykorzystywać je do własnych celów reklamy, badań rynku i/lub dostosowywania swoich usług i narzędzi. Jeśli posiadasz profil użytkownika na YouTube i nie chcesz przypisania do swojego profilu, musisz wylogować się przed aktywowaniem przycisku YouTube. W celu uzyskania bliższych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez operatora mediów społecznościowych i Twoich praw konieczne jest zapoznanie się z ich warunkami przetwarzania na https://policies.google.com/privacy.
Kiedy może dojść do zmiany niniejszych zasad? Zastrzegamy sobie możliwość zmiany niniejszych zasad przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie, stosownie do potrzeb, w rozumieniu aktualnego prawodawstwa i stanu faktycznego. Aktualne zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się na naszej stronie internetowej. W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag skontaktuj się z nami za pomocą e-maila lub poczty: e-mail: info@waxopack.pl Tel: +421 908 666 412 Adres: Na barine 2978/15, 841 03 Bratysława-Lamač
